Anualmente, o Informática Hoje convoca mais de 500 personalidades do mundo da TI para escolher os 45 vencedores, 3 em cada um dos 15 segmentos em que se divide a premiação. Esses 45 profissionais têm seus nomes submetidos à votação dos leitores do Informática Hoje, que definem os 15 eleitos (um em cada segmento) do Prêmio Profissional de Tecnologia da Informação.     A entrega dos prêmios aos vencedores se dá numa grande festa que, além deles, reúne os patrocinadores e todos os ganhadores das edições anteriores do Prêmio.